Politique de confidentialité

Chez AUDIKA GROUPE, nous respectons et protégeons la confidentialité de nos utilisateurs et nous nous engageons à être aussi transparents que possible quant à l’utilisation de vos données personnelles.

Cette politique de confidentialité explique comment AUDIKA GROUPE (« AUDIKA », « nous », « notre », « nos ») recueille et utilise vos données personnelles.

Nous sommes susceptibles de modifier la présente politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous conseillons donc de consulter cette page à nouveau lorsque vous faites appel à nos services afin de vous assurer que vous avez lu la version la plus récente.

Le responsable de traitement

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, AUDIKA est responsable de traitement.

Les données personnelles traitées

Nous sommes amenés à collecter et traiter les données personnelles suivantes :

Données d’identification (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, adresse postale)
Données de connexion (adresse IP)
Données de candidature (poste recherché, type de contrat, éléments contenus dans les CV, lettres de motivation ou tout autre document téléchargé en lien avec votre candidature et notamment parcours professionnel et formation)

Les bases légales de traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :

Dans le cadre de l’exécution d’un contrat
A des fins d’intérêt légitime
Sur le fondement de votre consentement
Dans le but d’assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires

Les finalités des traitements de vos données personnelles

Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :

Gestion de vos candidatures à une offre d’emploi
Gestion de vos candidatures spontanées
Gestion des droits et des demandes d’exercice des droits des personnes
Fourniture, accès et fonctionnement des services
Amélioration et optimisation de la qualité de nos offres d’emploi et de notre site
Statistique, analyses et mesures d’audience

Finalités et bases légales des traitements de vos données personnelles

Finalité	Base légale
Gestion des candidatures	Consentement
Suivi des candidatures	Intérêt légitime
Cookies sans consentement	Intérêt légitime
Fourniture, accès et fonctionnement des services	Intérêt légitime
Gestion des demandes d’exercices de droit	Respect de nos obligations légales et réglementaires
Gestion des réponses aux demandes officielles d’autorités publiques ou judiciaires habilitées à cet effet	Respect de nos obligations légales et réglementaires
Etablissement de tout moyen de preuve nécessaire à la défense de nos droits	Intérêt légitime

La durée de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles ne sont conservées que pour la durée strictement nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

Par défaut :

Vos données candidats ne sont pas conservées au-delà de 2 ans après notre dernier contact ;
Vos données de connexion, de navigation et de trafic ne sont pas conservées au-delà de 1 an.

Néanmoins vos données personnelles sont conservées pour une durée plus importante lorsque les obligations légales et réglementaires nous l’imposent.

Les destinataires de vos données personnelles

Dans le cadre des finalités décrites ci-dessus, vos données personnelles peuvent être partagées aux personnes suivantes :

Employés d’AUDIKA GROUPE (ressources humaines, responsable de l’équipe dans laquelle vous postulez) ;
Nos prestataires de services (notamment informatique) ;
Toutes autorités administratives ou judiciaires

Transfert de données

Vos données personnelles ne font pas l’objet d’un transfert dans un pays situé hors de l’Union Européenne. Si toutefois ce devait être le cas, nous nous engageons à ce que ces transferts soient réalisés dans le respect de la réglementation applicable ou à une réglementation présentant un niveau de protection adéquate et équivalent.

Vos droits concernant vos données personnelles

Vos droits sont les suivants :

Droit d’accès ;
Droit de rectification ;
Droit à l’effacement. Ce droit peut s’exercer dans la mesure où il ne nuit pas à l’exécution du contrat ou au respect de nos obligations légales et réglementaires ;
Droit à la limitation d’un ou plusieurs traitements de vos données personnelles ;
Droit de modification et/ou retrait, à tout moment, des consentements concernant le traitement de vos données personnelles reposant uniquement sur votre consentement ;
Droit d’opposition à un traitement de vos données personnelles, en particulier ‘agissant de la prospection commerciale ;
Droit à la portabilité de vos données personnelles.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant par email : privacy@demant.com

Si vous estimez, après nous avoir contactés à cet égard, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – Tél : 01.53.73.22.22).

Les mesures de sécurité

En tant que responsable de traitement, nous prenons toutes les mesures utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des données et notamment, empêcher qu’elles soient endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès. A cette fin, nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles pour garantir un niveau de sécurité adéquat et adapté aux risques. Par ailleurs, nous nous assurons du respect par nos sous-traitants des règles en matière de protection des données personnelles.